Manchmal gibt es außerhalb der Schulferien dringende Gründe, warum eure Kinder der Schule fernbleiben müssen. Dann gilt es, einen Antrag auf Befreiung zu stellen. Das muss drin stehen und so könnte der Brief an die Schule aussehen.
Was ist ein Antrag auf Schulbefreiung?
Ein Antrag auf Schulbefreiung ist ein offizielles Schreiben, in dem Eltern oder Erziehungsberechtigte die Schule um Erlaubnis bitten, ihr Kind von der Teilnahme am Unterricht freizustellen. Solch ein Antrag muss gut begründet und, je nach Anlass, mit entsprechenden Nachweisen untermauert werden.
Gründe für eine Beurlaubung
Es gibt verschiedene Gründe, warum du eine Schulbefreiung für dein Kind beantragen könntest. Dabei wird zwischen kurzfristigen und langfristigen Befreiungen unterschieden.
Wichtig zu wissen: Die genauen Regelungen und Voraussetzungen für eine Schulbefreiung können sich je nach Bundesland unterscheiden, da das Schulrecht in Deutschland Ländersache ist.
Kurzfristige Befreiung (einzelne Tage)
- Wichtige Familienanlässe: Hochzeit, Beerdigung oder ein runder Geburtstag eines engen Familienmitglieds.
- Religiöse Feiertage: Für Kinder, die einer Religion angehören, können Feiertage außerhalb der christlichen Tradition ein Grund sein.
- Geplante Arzttermine: Es kommt vor, dass eure Kinder wichtige Arzttermine in der Schulzeit wahrnehmen müssen. Wenn ihr das im Vorfeld wisst, ist eine Info vorher auch sinnvoll.
Langfristige Befreiung (Wochen oder Monate)
- Längere Krankheit: Zum Beispiel bei chronischen Erkrankungen oder nach einem Unfall.
- Auslandsaufenthalt: Wenn die Familie für eine Weile ins Ausland zieht, z. B. aus beruflichen Gründen.
- Individuelle Sonderregelungen: Etwa bei außergewöhnlichen familiären oder sozialen Umständen.
Erfahrung mit Befreiung für einzelne Tage
Ich habe vor allem Erfahrung damit, die Kinder für einzelne Tage vom Schulalltag befreien zu lassen. Die Gründe dafür sind bei mir in der Regel beruflicher Natur oder auch mal geplante Arzttermine. Während Arzttermine relativ einfach über die Klassenlehrer*innen entschuldigt werden können, muss ich bei beruflichen Terminen, zu denen ich die Kinder mitnehmen möchte, immer über die Schulleitung gehen.
In unserer Schule gibt es da einen Vordruck, den wir ausfüllen und an die Schule zurückspielen. Dann heißt es abwarten. Bei uns hat es bisher zum Glück immer geklappt, aber ich weiß von anderen Eltern, dass es auch Absagen gab, weil sie den Antrag zu ungenau formuliert haben.
Daher ist mein Rat: Bleibt bei der Wahrheit, schmückt nichts aus, gebt aber alle Details an, warum ihr eure Kinder von der Schule befreien lassen möchtet. Und sucht nach einer Absage im Zweifelsfall ein freundliches Gespräch.
Wie stellt man einen Antrag auf Schulbefreiung?
Damit dein Antrag auf Schulbefreiung erfolgreich ist, solltest du einige wichtige Schritte beachten:
- Informiere dich rechtzeitig: Viele Schulen haben klare Vorgaben, wie und bis wann ein Antrag gestellt werden muss. Informiere dich auf der Website der Schule oder frage im Sekretariat nach.
- Formuliere den Antrag schriftlich: Ein Antrag auf Schulbefreiung sollte immer schriftlich erfolgen. Dafür genügt meist ein formloses Schreiben, in dem du den Grund und den gewünschten Zeitraum angibst. Alternativ hat die Schule vielleicht auch einen Vordruck für dich.
- Belege beifügen: Je nach Anlass können Nachweise erforderlich sein, z. B. ein ärztliches Attest, eine Einladung zu einem Familienanlass oder andere Dokumente.
- Fristen beachten: Reiche den Antrag so früh wie möglich ein, insbesondere bei langfristigen Befreiungen. Bei kurzfristigen Befreiungen (z. B. bei einem Arztbesuch) solltest du die Schule informieren, sobald der Termin feststeht.
- Ansprechpartner klären: Je nach Dauer der Befreiung ist der Antrag an verschiedene Personen zu richten.
Musterbrief Schulbefreiung wegen Urlaub
Sehr geehrte/r [Name der Klassenlehrkraft oder der Schulleitung],
hiermit beantragen wir für unser Kind, [Name des Kindes], Klasse [Klassenstufe], eine Befreiung vom Schulunterricht für den Zeitraum vom [Datum] bis zum [Datum].
Der Grund für diesen Antrag ist [z. B. „eine einmalige Familienreise, die aus organisatorischen Gründen nicht in den regulären Schulferien stattfinden kann“ oder „ein wichtiger familiärer Anlass, der mit einer Reise verbunden ist“].
Wir sind uns der Schulpflicht bewusst und versichern, dass unser Kind den versäumten Unterrichtsstoff eigenständig und in enger Absprache mit den Lehrkräften nachholen wird.
Wir bitten um Ihr Verständnis für diese besondere Situation und hoffen auf eine wohlwollende Prüfung unseres Antrags. Sollten Sie weitere Informationen oder Unterlagen benötigen, stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift der Eltern/Erziehungsberechtigten]
Muster für einen Antrag auf Schulbefreiung (genereller Grund)
Sehr geehrte/r [Name der Klassenlehrkraft oder der Schulleitung],
hiermit beantrage ich, [Name des Kindes], Klasse [Klassenstufe], für den Zeitraum vom [Datum] bis zum [Datum] vom Schulunterricht zu befreien. Der Grund hierfür ist [kurz den Grund nennen, z. B. „eine Familienfeier im engsten Kreis“, „ein medizinischer Eingriff“ oder „ein bevorstehender Auslandsaufenthalt“].
Selbstverständlich sind wir bemüht, den versäumten Unterrichtsstoff in Absprache mit den Lehrkräften nachzuholen. Sollten Sie weitere Unterlagen oder Nachweise benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.
Vielen Dank im Voraus für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift der Eltern/Erziehungsberechtigten]
Wie geht es weiter?
Nachdem du den Antrag eingereicht hast, prüft die Schule deinen Fall. In der Regel erhältst du zeitnah eine Rückmeldung, ob die Befreiung genehmigt wird. Besonders bei längeren Befreiungen kann es sein, dass die Schule oder das Schulamt zusätzliche Informationen oder Gespräche anfordert.
Befreiung wegen vorgezogenen Ferien
Eltern mit schulpflichtigen Kindern wissen: Die Preise für Urlaube in den Schulferien sind teilweise unverschämt teuer. Ein paar Tage vorher kostet die Reise signifikant weniger. Aber das ist natürlich kein Grund für eine Schulbefreiung. So sehr ich persönlich das nachvollziehen kann, die Erfolgsaussichten, hier die Zustimmung von der Schulleitung zu bekommen, sind gering.
Selbst wenn in den Tagen vor den (Sommer)Ferien in aller Regel nur noch Betreuung und kein echter Unterricht mehr stattfindet, hier sitzen wir alle im gleichen Boot und müssen in den sauren Apfel der teureren Reisezeiten beißen.
Was tun, wenn der Antrag auf Befreiung abgelehnt wird?
Wird dein Antrag abgelehnt, hast du in einigen Fällen die Möglichkeit, Widerspruch einzulegen. Gerade bei langfristigen Befreiungen solltest du prüfen, ob es weitere juristische Schritte gibt.
In weniger formellen Fällen (z. B. bei kurzfristigen Anträgen) kann es bereits helfen, das Gespräch mit der Schulleitung zu suchen und offene Fragen zu klären.
