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Kita-Gutschein: Beantragen, Kosten und alle weiteren wichtigen Infos

Kita-Gutschein

In manchen Städten in Deutschland bekommt ihr nur einen Kita-Platz, wenn ihr zuvor einen Kita-Gutschein beantragt und erhalten habt. Wo ihr den Gutschein beantragt, welche Kosten euch erwarten und in welchen Städten das Gutschein-System überhaupt gilt – wir haben alle Antworten rund ums Thema Kita-Gutschein.

Was ist ein Kita-Gutschein?

In manchen Städten ist ein Kita-Gutschein die Voraussetzung dafür, dass Eltern überhaupt einen Kita-Platz bekommen. Der Kita-Gutschein muss beim jeweils zuständigen Amt der Stadtverwaltung beantragt werden und dann bei der Kita "eingelöst" werden. Ohne Kita-Gutschein erhalten Eltern in diesen Städten bzw. Bundesländern keinen Kinderbetreuungsplatz. Außerdem erhält die Kita oder der Kindergarten über dieses Gutschein-System seine Bezahlung durch die Kommune.

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Brauche ich einen Kita-Gutschein?

Das kommt darauf an wo ihr wohnt. In den allermeisten Städten und Gemeinden erfolgt die Kitaplatz-Vergabe OHNE Kita-Gutschein. In den folgenden Städte braucht ihr aber unbedingt einen Kita-Gutschein, um einen Kitaplatz für euer Kind zu bekommen:

  • Hamburg
  • Berlin
  • Heidelberg
  • Erfurt
  • Mannheim

Schreibt uns gerne an redaktion@familie.de, wenn in eurer Stadt oder Gemeinde auch ein Kita-Gutschein für die Kinderbetreuung notwendig ist. Wir wollen diese Liste gerne auf dem aktuellen Stand halten.

Wer bekommt einen Kita-Gutschein?

In den meisten Städten, die mit dem Gutschein-System arbeiten, steht allen Eltern von Klein- und Vorschulkindern ein Kita-Gutschein zu, egal, ob ihr arbeitet, noch in Elternzeit oder auf Jobsuche seid. Sonderregelungen gibt es jedoch für Kinder unter einem Jahr. Hier muss nachgewiesen werden, dass die Eltern durch Job, Studium, etc. keine Möglichkeit haben, sich selbst um ihr Kind zu kümmern. Gleiches gilt auch, wenn ihr für ältere Kinder einen Kitaplatz mit verlängerter Betreuungszeit braucht. In Berlin müsst ihr z. B. eure Arbeitsstunden nachweisen, wenn ihr mehr als sieben Stunden täglicher Betreuungszeit benötigt.

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Wo bekomme ich einen Kita-Gutschein?

Den Antrag für euren Kita-Gutschein stellt ihr bei eurem zuständigen Jugendamt.

Timing! Die Ämter sind immer voll ausgelastet bis überlastet, daher solltet ihr euren Antrag für den Kita-Gutschein mindestens zwei Monate vor dem Kita-Start stellen. Besser noch etwas früher, da es immer vorkommen kann, dass ihr noch weitere Nachweise oder Papiere nachreichen müsst. Ohne Kita-Gutschein, keine Kinderbetreuung, selbst, wenn ihr den Kita-Platz schon fest habt.

Was brauche ich für den Antrag für den Kita-Gutschein?

Die Antragsformulare bekommt ihr bei eurem zuständigen Jugendamt – online oder direkt im Amt in Papierform. Folgende Unterlagen verlangt das Jugendamt außerdem für den Kita-Gutschein:

  • Geburtsurkunde
  • Einkommensnachweise aller Sorgeberechtigten (letzte 12 Monate)
  • Erklärung des Arbeitsgebers über die aktuellen Arbeitswochenstunden
  • Bei Selbstständigkeit: Auflistung der Arbeitsstunden, eventuell Aufträge und Verträge als Nachweis
  • Ausweiskopie der Sorgeberechtigten
  • Aktuelle Bescheinigung des Einwohnermeldeamtes
  • Bei Studierenden und Auszubildenden: Ausbildungsvertrag, Studienbescheinigung, etc.

Wie berechnet sich der Elternbeitrag für den Kitaplatz?

Der Elternbeitrag wird vom Jugendamt auf Basis eures Einkommens und des von euch benötigten Betreuungsumfangs berechnet. Dafür müsst ihr dem Jugendamt eure Einkommensnachweise vorlegen.

Der Elternbeitrag setzt sich dann aus dem Betreuungsanteil und dem Verpflegungsanteil zusammen.

Die Kosten für den Kitaplatz unterscheidet sich aber von Stadt zu Stadt enorm und sind unabhängig vom Kita-Gutscheinsystem. Wo Kitaplätze ganz oder teilweise kostenfrei sind und wie hoch der Elternbeitrag ausfallen kann, könnt ihr in diesem Artikel nachlesen:

Achtung! Der Elternbeitrag ist nicht in allen Fällen gleich dem Betrag, den euch die Kita monatlich Kosten wird. Viele Kitas erheben noch einmal einen eigenen monatlichen Betrag z. B. für extra Bio-Essen, zusätzliche Angebote oder Materialien. Dieser kommt dann auf den Elternbeitrag noch oben drauf!

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Welche Vorteile hat ein Kita-Gutschein?

Der Kita-Gutschein alleine bringt noch keine Vorteile, da er nicht (überall) an den Elternbeitrag gekoppelt ist. In Berlin z. B. ist die Kita generell kostenlos, aber ihr benötigt dennoch einen Kita-Gutschein. Vorteile bringt euch nur ein erweiterter Kita-Gutschein, weil ihr damit längere Betreuungszeiten in Anspruch nehmen könnt – wenn das Amt dies als notwendig an sieht. Und da wo das Kita-Gutscheinprinzip gilt, bringt euch der Kita- Gutschein natürlich den Vorteil, dass ihr überhaupt einen Kita-Platz bekommt – ohne wird euer Kind weder in privaten noch in kommunalen Kita (kostenfrei) betreut.

Bekomme ich mit dem Kita-Gutschein meinen Wunsch-Kitaplatz?

Nein, der Kita-Gutschein ist nur die Voraussetzung, dass ihr euer Kind überhaupt in EINER Kita anmelden könnt. In welcher das ist, müsst ihr privat regeln. Wenn eure Wunsch-Kita voll ist, bringt euch auch der Kita-Gutschein nichts. Generell sind Kita-Plätze in den meisten Großstädten knapp, weswegen ihr euch ganz unabhängig vom Kita-Gutschein rechtzeitig um einen freien Kita-Platz kümmern müsst.

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Was macht die Kita mit dem Gutschein?

Wenn eure Stadt mit dem Gutschein-System arbeitet, werden die meisten Kitas (alle kommunalen sowieso) euer Kind nur aufnehmen, wenn ihr einen Kita-Gutschein vorlegen könnt. Die Kita braucht den Gutschein nämlich, um die Kosten für die Betreuung eures Kindes beim Land abzurechnen. Ohne Gutschein bekämen sie kein Geld.

Brauche ich für jedes Kind einen neuen Kita-Gutschein?

Ja, jedes Kind, egal ob Geschwisterkind oder Einzelkind, braucht einen eigenen Kita-Gutschein, wenn eure Stadt mit dem Kita-Gutscheinsystem arbeitet. Lediglich die Kosten des Elternbeitrags können bei Geschwisterkindern in manchen Bundesländern niedriger ausfallen.

Kann ich mein Kind auch ohne Kita-Gutschein in die Kita schicken?

Das ist eher ungewöhnlich, aber nicht ganz unmöglich. Wenn ihr eine Kita findet, die euch auch ohne Kita-Gutschein nimmt und ihr jeden Monat, die gesamten Kosten für den Betreuungsplatz ohne staatlichen Zuschuss aus eigener Tasche bezahlt, könnt ihr euer Kind prinzipiell auch ohne Kita-Gutschein in die Kita schicken.

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Wer Kita-Gutschein sagt, muss auch Eingewöhnung sagen. Denn diese folgt garantiert, wenn ihr euch gerade für einen Kita-Gutschein informiert. Damit ihr auch auf den Kita-Start gut vorbereitet seid, haben wir jede Menge nützlichen Content für euch:

Ihr habt einen Kita-Gutschein und einen Kita-Platz ergattert? Im Video haben wir Tipps zur Eingewöhnung für euch:

Kita Eingewöhnung: 6 Tipps zum erfolgreichen Start!
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Welcher Mama-Typ bist du oder wirst du vielleicht sein?

Bildquelle: Getty Images/sturti

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